Знакомство с ms access презентация

Презентация на тему: "MS Access Основные элементы ". Скачать бесплатно и без регистрации.

знакомство с ms access презентация

Использование СУБД Access Наиболее популярной среди широкого круга пользователей в настоящее время является среда СУБД Microsoft Access. Цель. •Знакомство с системой управления базой данных MS Access • Создание базы данных в Microsoft Access. •Объекты MS Access. Функции программы Microsoft Access. 3. Хранение больших объемов данных по различным предметным областям в виде связанных друг с другом.

В этом поле могут храниться объекты, созданные в других приложениях, например рисунки. Максимальный объем данных в этом поле может достигать Мбайт. В полях этого типа могут содержаться гиперссылки на объекты в Internet или Intranet. Описание свойств полей Размер поля — максимальная длина текстового поля по умолчанию 50 знаков или тип данных числового поля.

Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Формат поля — формат отображения данных. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию. Определяется число десятичных знаков справа от десятичного разделителя. Описание свойств полей Подпись — обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете.

Знакомство с Microsoft Access

Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля. Значение по умолчанию — стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных. Задается выражение, устанавливающее ограничение на содержимое данного поля. Таким образом, допускается контроль над правильностью ввода данных. Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке, которое выводится в случае нарушения условия на значение. Определяется, может ли данное поле содержать значения Null то есть оставаться пустымили нужно обязательно вводить в это поле данные.

Определяется, нужно ли индексировать поле. Индексация ускоряет поиск и сортировку данных, но обновление информации при внесении изменений происходит медленнее.

Теперь можно внести нужные данные: После того, как структура таблицы сформирована можно сохранить таблицу, нажав на кнопку "Сохранить" или, закрыв таблицу, выбрать "Сохранить изменения" и ввести желаемой имя таблицы.

знакомство с ms access презентация

После нажатия на кнопку ОК в списке таблиц появится новая таблица. Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем ее, выполнив двойной щелчок мышью на имени таблицы или, выделив нужную таблицу нажать на кнопку "Открыть" в окне базы данных.

  • Базы данных –
  • MS Access Основные элементы - презентация
  • Презентация на тему "Знакомство с Access "

Перед нами появится таблица с поименованными полями, но пустыми записями. Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужное поле и внести данные. Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выбрать по крайней мере одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля типа "Счетчик". В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных.

знакомство с ms access презентация

Используя ключевое поле можно исключить конфликты повторяющихся записей в базе данных. Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле или поля и нажать кнопку на панели инструментов. Слева от маркера в поле появится изображение ключика - это значит, что ключевое поле успешно задано. Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных СУБД.

Презентация на тему: Базы данных –

Они служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию.

Кроме того, они еще и позволяют комбинировать информацию хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных. Счетчик Целое число, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

знакомство с ms access презентация

Гиперссылка Содержит гиперссылку на файл, находящийся на данном компьютере или на веб-страницу в Интернете 3 Использование СУБД Access Наиболее популярной среди широкого круга пользователей в настоящее время является среда СУБД Microsoft Access, которая входит в состав офисного программного продукта Microsoft Office.

Работа в программной среде СУБД предполагает реализацию двух крупных этапов: Для наполнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы. На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы.

Конструктор формы Наиболее удобным средством просмотра и ввода данных являются формы. Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя данные как из одной таблицы, так и из нескольких связанных таблиц.

знакомство с ms access презентация

Форма, как и таблица, может быть создана двумя способами: Конструктор форм позволяет изменить дизайн форм. С его помощью можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет.

знакомство с ms access презентация